Encaissement RCP : moins d’administration, plus de temps pour l’essentiel

Avec l’encaissement RCP, NeoVac prend en charge la gestion financière au sein d’un RCP ou RCPv, du décompte à la répartition des rendements, en passant par la gestion des paiements.

Un RCP ou RCPv permet l’utilisation commune de l’électricité solaire produite localement et augmente la rentabilité des installations photovoltaïques. Cela s’accompagne toutefois de nouvelles tâches administratives et financières : les données de consommation doivent être traitées, les décomptes établis, les flux de paiement surveillés et les rendements correctement répartis.

Afin que ces tâches ne reviennent pas aux propriétaires et aux gérances, NeoVac prend en charge la gestion des processus financiers. Ainsi, les processus sont coordonnés de manière professionnelle et les flux financiers sont assurés de manière fiable.

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Plus de temps pour l’essentiel

Pour les gérances, cela se traduit par un allègement sensible de leurs tâches quotidiennes. Au lieu de s’occuper des décomptes, du contrôle des paiements ou des créances en suspens, elles peuvent se concentrer sur leurs missions principales.

Parallèlement, les propriétaires et les membres bénéficient d’un traitement professionnel et neutre. En tant que prestataire de services indépendant, NeoVac se charge de toute la communication relative au décompte et apporte des réponses expertes aux questions qui peuvent se poser. Cela instaure la confiance et garantit une répartition claire des responsabilités.

Voici comment fonctionne l’encaissement RCP

1. Mesure et traitement des données
Les données de consommation et de production sont collectées, vérifiées et traitées pour servir de base à un décompte transparent, individuel et équitable.
2. Décompte
NeoVac établit les décomptes pour les membres du RCP ou RCPv sur la base des données de consommation collectées.
3. Facturation
Les factures sont envoyées directement aux consommatrices et consommateurs d’électricité. Les gérances et les propriétaires sont ainsi soulagés de la charge administrative.
4. Gestion des paiements
NeoVac surveille les encaissements, comptabilise les paiements et assure un traitement efficace des flux de paiement courants.
5. Recouvrement
En cas de paiements en souffrance, NeoVac se charge du suivi professionnel des créances en suspens et du processus de relance.
6. Gestion des créances et des dettes
NeoVac se charge de la gestion des flux de paiement au sein du RCP ou RCPv. Cela comprend le suivi des encaissements, le traitement des décaissements ainsi que la gestion des autres obligations financières. Ainsi, l’ensemble des flux financiers est géré de manière professionnelle et efficace.
7. Répartition des rendements
Après la clôture de la période de facturation, NeoVac établit le bilan final et assure l’établissement correct du décompte ainsi que la répartition des rendements déclarés entre les propriétaires.

Aperçu des avantages

Allègement significatif de la charge de travail pour les gérances et les propriétaires
Gestion professionnelle des créances et des dettes par un seul et même fournisseur
Facturation, gestion des paiements et relances sans frais supplémentaires
Répartition correcte et transparente des rendements RCP/RCPv
Interlocuteur neutre pour les membres
Informations expertes fournies par des spécialistes
Processus clairs et sécurité administrative élevée
Plus de temps pour l’activité principale

L’encaissement RCP de NeoVac simplifie durablement la gestion des communautés de consommation propre. Du décompte à la gestion des paiements jusqu’à la répartition des rendements, NeoVac se charge de manière exhaustive et fiable de la gestion financière au sein d’un RCP ou RCPv. Les propriétaires et les gérances bénéficient de processus clairs, d’un allègement administratif significatif et d’un partenariat compétent qui gère l’ensemble des flux financiers de manière professionnelle et centralisée.

L’encaissement RCP dans la pratique : AuPark Wädenswil

Au sein de l’AuPark à Wädenswil, NeoVac assure un traitement fiable de l’encaissement RCP. Du décompte à la répartition des rendements, en passant par la gestion des paiements, les processus financiers sont coordonnés de manière professionnelle. Cela allège la gestion et crée des processus clairs pour toutes les parties concernées.

Découvrir la référence

Comment le décompte est-il réalisé ?

Le décompte suit le modèle DIFEE. Le modèle de décompte individuel des frais d’énergie et d’eau (DIFEE) a été élaboré par l’Association suisse pour le décompte des frais d’énergie et d’eau (ASC) à la demande de l’Office fédéral de l’énergie. Il garantit une répartition correcte des frais pour que chaque habitant ne paie que ce qu’il a effectivement consommé.
La facturation est trimestrielle pour chaque utilisateur. Il y a trois factures d’acompte et un relevé détaillé selon le modèle DIFEE décrit ci-dessus.

La facture détaillée d’encaissement est envoyée une fois par an. L’année de décompte est ainsi clôturée. Le décompte suit le modèle DIFEE.

Vous planifiez la mise en place d’un RCP ou d’un RCPv ou souhaitez alléger la charge de travail de la gérance pour votre solution existante ?

Nos spécialistes se feront un plaisir de vous conseiller et de vous montrer comment NeoVac peut prendre en charge de manière professionnelle le décompte ainsi que la gestion des créances et des dettes au sein de votre RCP ou RCPv.